CATEGORIA E FINALIDADE
O Núcleo de Informação e Documentação, diretamente subordinado ao Diretor tem por finalidade empreender, organizar e manter o controle acadêmico, as bibliotecas, a editoração das publicações impressas, os registros históricos, bases de dados, editoração e publicações eletrônicas, integração em rede com os órgãos internos e instituições congêneres, estudos em sua área de conhecimento com vistas ao trabalho policial de segurança e de prevenção de riscos coletivos.
ORGANIZAÇÃO
O Núcleo de Informação e Documentação está assim constituído:
1 – Seção de Processamento de Informática
2 – Biblioteca
3 – sSeção de Controle Acadêmico
4 – Arquivo e Protocolo
COMPETÊNCIA DAS UNIDADES
1 – À Seção de Processamento de Informática, diretamente subordinada ao Núcleo de Informação de Documentação, compete:
I – Gerenciar a rede de computadores que formam o sistema de informática do Instituto;
II – Instalar softwares;
III – Criar programas de acordo com as necessidades das áreas administrativas e de ensino;
IV – Prestar assessoramento aos usuários e dar suporte aos programas instalados e nos equipamentos em uso no Instituto;
V – Favorecer a integração em rede com órgãos internos e Instituições congêneres visando a troca de conhecimentos, experiências e práticas inovadoras na área de Segurança;
VI – Interagir com a unidade responsável pela informática do órgão provedor, no gerenciamento de serviços de instalação e manutenção dos computadores do Instituto;
VII – Prestar assessoramento em todos os assuntos relacionados à informática nos núcleos avançados, localizados nos demais campi;
VIII – Investigar, analisar, desenvolver e aplicar recursos da informática nas áreas administrativas e de ensino do Instituto;
IX – Elaborar programas para utilização de internet e intranet;
X – Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Seção.
2 – À Biblioteca, diretamente subordinada ao Núcleo de Informática e Documentação, compete:
I – Supervisionar, acompanhar e avaliar as atividades relativas ao processamento técnico e empréstimo do acervo documentário e bibliográfico;
II – Zelar pelo acervo patrimonial alocado na Biblioteca;
III – Controlar, selecionar, tratar, analisar, armazenar, recuperar e divulgar o acervo bibliográfico;
IV – Propor ações que favoreçam à modernização dos serviços prestados pela Biblioteca e a aquisição de livros, periódicos, revistas nacionais e estrangeiras e outras que se constituam de interesse para as finalidades do IESP;
V – Promover e controlar a editoração de toda produção científica institucional;
VI – Supervisionar e desenvolver bibliotecas nos núcleos avançados localizados nos demais campi;
VII – Propor o estabelecimento de critérios para consultas, empréstimos do acervo bibliográfico e uso da sala de leitura;
VIII – Coordenar e controlar consultas, pesquisas de interesse dos docentes e da administração, via internet;
IX – Promover campanhas que incentivem a produção de textos de interesse dos usuários e ainda de doação de livros, revistas, monografias, artigos e outros;
X – Favorecer a integração via on-line entre bibliotecas brasileiras e internacionais de órgãos ou instituições congêneres;
XI – Elaborar inventário do acervo bibliográfico;
XII – Elaborar e manter organizado o catálogo de referências bibliográficas para as disciplinas dos diversos cursos ministrados no Instituto;
XIII – Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Biblioteca.
3 – À Seção de Controle Acadêmico, diretamente subordinada ao Núcleo de Informação e Documentação, compete:
I – Emitir relatórios de cadastro de instrutores e discentes do Instituto;
II – Coletar e analisar dados qualitativos e quantitativos que favoreçam a elaboração de relatórios, acompanhamento e avaliação das atividades relacionadas aos discentes;
III – Processar informações completas sobre os cursos realizados pelo Instituto;
IV – Zelar pela expedição de documentos autênticos, sem rasuras e inequívocos para atendimento aos interessados;
V – Receber, manter atualizado e processar os dados fornecidos pelos Órgãos do IESP;
VI – Proceder e controlar o arquivo acadêmico do Instituto;
VII – Receber, manter atualizado e processar os dados fornecidos pelo Instituto.
VIII – Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Seção.
4 – Ao Arquivo e Protocolo, diretamente subordinado ao Núcleo de Documentação e Informação, compete:
I – Planejar, coordenar e controlar as atividades relativas ao processamento, classificação, guarda, restauro e conservação do acervo documental corrente e permanente destinados ao Arquivo;
II – Microfilmar documentos e alimentar o acervo eletrônico com as informações contidas nos processos, atos administrativos e outras de interesse das Unidades Acadêmicas e do Instituto;
III – Receber, registrar, distribuir e acompanhar a tramitação de documentos, processos e outros papéis e ainda correspondências oficiais e particulares destinadas às Unidades Acadêmicas e do Instituto;
IV – Receber, registrar, recibar e encaminhar documentos e correspondências oficiais destinadas às Instituições oficiais e particulares;
V – Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Seção.
Gerente do NID/IESP: Profª. Drª – Waldilene Lisboa de Souza
Contatos:
Telefone: (91) 3184-2715
E-mail: nid.iesp@hotmail.com
